Особливості побудови корпоративної системи управління проєктами для підприємств малого бізнесу

Abstract

У cтаттi дoно теоретичні та практичні аспекти побудови корпоративної системи управління проєктами для підприємств малого бізнесу. Виявлено, що на сьогодні проєктний підхід зарекомендував себе як успішна методологія для розвитку та вдосконалення бізнесу. В роботі виділено різниці між корпоративною системою управління проєктами та управлінням проєктами. Зазначено, що основною метою впровадження корпоративної системи управління проєктами в організаціях малого бізнесу є забезпечення ефективності підготовки, реалізації та завершення проєктів. Іншими словами, досягнення заявлених цілей та результатів проєктів у рамках обмежень та вимог щодо термінів, бюджетів. Виявлено необхідність розробки корпоративної системи управління проєктами в організації, яка ґрунтується на рівні її проєктної активності. Автори дійшли висновку, що впровадження проєктного управління діяльність організації необхідне розвитку та ефективного функціонування організації. Процес розробки та впровадження корпоративної системи управління проєктами забирає багато трудових ресурсів, оскільки потребує підвищеної уваги. Загальна схема побудови корпоративної системи управління проєктами для організацій бізнесу, реалізується через такі етапи: підготовка команди, розробка нормативно-методологічної бази, автоматизація, навчання. Основними проблемами суб'єктів малого підприємництва щодо впровадження корпоративної системи управління проєктами є: брак знань у вищого керівництва в галузі проєктно-орієнтованого управління; брак фінансових ресурсів; неефективна організаційна структура управління; неефективне використання програмного забезпечення.Доведено, що корпоративна система управління проєктами вирішує проблеми пов'язані з неефективністю використання фінансових, тимчасових та людських ресурсів, допомагає вирішити проблеми, пов'язані з змістом та обсягами робіт, якістю, закупівлями та постачаннями, ризиками, комунікаціями. Дотримання послідовності дій, правильна розробка методології управління проєктами, впровадження інформаційної системи управління проєктами, навчання персоналу при впровадженні корпоративної системи управління проєктами – всі ці складові є необхідними елементами для формування нової системи, що ефективно функціонуєcлiдже.

The article examines the theoretical and practical aspects of building a corporate project management system for small business enterprises. It was revealed that today the project approach has proven itself as a successful methodology for business development and improvement. The work highlights the differences between the corporate project management system and project management. It is noted that the main goal of implementing a corporate project management system in small business organizations is to ensure the effectiveness of the preparation, implementation and completion of projects. In other words, achieving the stated goals and results of the projects within the limits and requirements regarding deadlines and budgets. The need to develop a corporate project management system in the organization, which is based on the level of its project activity, was revealed. The authors came to the conclusion that the implementation of project management of the organization's activities is necessary for the development and effective functioning of the organization. The process of developing and implementing a corporate project management system takes a lot of labor resources, as it requires increased attention. The general scheme of building a corporate project management system for business organizations is implemented through the following stages: team training, development of a regulatory and methodological base, automation, training. The main problems of small business entities regarding the implementation of a corporate project management system are: lack of knowledge of the top management in the field of project-oriented management; lack of financial resources; inefficient organizational management structure; inefficient use of software. It has been proven that the corporate project management system solves problems related to the ineffective use of financial, temporary, and human resources, helps to solve problems related to the content and scope of work, quality, procurement and supplies, risks, and communications. Adherence to the sequence of actions, the correct development of the project management methodology, the implementation of the project management information system, the training of personnel during the implementation of the corporate project management system - all these components are necessary elements for the formation of a new system that functions effectively.