Организация внедрения конкретизированной методологии и информационной технологии управления проектами как единой системы проектно-ориентированного предприятия

Abstract

Существование в мире многих методологий управления проектами, ориентированных на различные предметные области и особенности проектов, еще не гарантирует их успешное использования в проектно-ориентированных предприятиях. Поскольку эффективность этого процесса зависит и от обеспечения различными программно-информационными инструментами управления проектами, и самое главное, от того, насколько методология управления проектами учитывает специфику этого предприятия. По сути, речь идет о необходимости реализации системного подхода к учету специфики проектно-ориентированного предприятия в процессах внедрения методологий управления проектами и их обеспечения современными информационными технологиями. Проведенный анализ показал, что в мире вопросы внедрения и методологии, а также информационной технологии управления проектами в отдельности хорошо изучены. Но вопросы организации взаимодействия компонентов и методологии, и информационной технологии управления проектами требуют своего решения. Показано, что в основе решения этой проблемы должна лежать четкая организация процессов внедрения методологий и технологий управления проектами, учитывающих условия и специфику проектов каждого проектно-ориентированного предприятия. Для этого в статье предложена единая организационная структура – центр разработки и внедрения конкретизированных методологий и корпоративных систем управления проектами. Показано, что целью центра является создание системы управления проектами проектно-ориентированного предприятия, объединяющей и методологические, и технологические компоненты процессов управления проектами. Определены задачи центра в процессах портфельного управления. Выделены подразделения и предложены их функции. Разработана ролевая структура. Предложена схема взаимовлияния методологических и технологических компонентов системы управления проектами. Описаны компоненты конкретизированной методологии, и информационной технологии, входящих в систему управления проектами. Приведены результаты практической проверки предложенной организационной модели на проектно-ориентированных предприятиях Украины.

The existence of many project management methodologies focused on various subject areas and project features does not yet guarantee their successful use in project-oriented enterprises. Since the effectiveness of this process depends on the provision of various software and information tools for project management and most importantly, on how well the project management methodology takes into account the specifics of this enterprise. In fact, we are talking about the need to implement a systems approach to taking into account the specifics of a project-oriented enterprise in the process of implementing project management methodologies and provision them with modern information technologies. The analysis showed that in the world the issues of implementation both methodology and project management information technology separately studied well. But the issues of organizing the interaction of components and methodology, and project management information technology require its own solution. It is shown that the solution to this problem should be based on a clear organization of the implementation processes of project management methodologies and technologies that take into account the conditions and specifics of projects of each project-oriented enterprise. For this, the article proposed a single organizational structure - the center for the development and implementation of specific methodologies and corporate project management systems. It is shown that the purpose of the center is to create a project management system for a project-oriented enterprise that combines both methodological and technological components of project management processes. The tasks of the center in the processes of portfolio management are defined. Departments are allocated and their functions are offered. Role structure is developed. The scheme of the mutual influence of methodological and technological components of the project management system is proposed. The components of the specified methodology, and information technology included in the project management system, are described. The results of the practical verification of the proposed organizational model at project-oriented enterprises of Ukraine are presented.