Методичні вказівки "Створення документів у Microsoft Word"

Abstract

Наведені методичні вказівки розроблені для студентів спеціальності «Хімічні технології та інженерія», які виконують лабораторну роботу з навчальної дисципліни «Інформаційні технології в хімічних технологіях і інженерії» і містять теоретичні відомості, необхідні для виконання лабораторної роботи, приклади виконання завдань та перелік завдань. Програма Word входить до пакету Microsoft Office і призначена для роботи з різноманітними текстовими документами. Word дозволяє: – створювати текстові документи будь-якої складності та спрямування: науково-технічні; фінансово-економічні; юридичні тощо. Програма має достатньо інструментів, використання яких суттєво полегшує вирішення багатьох завдань: – редагувати та форматувати документи; – додавати до текстів різноманітні ілюстративні матеріали: таблиці, діаграми, фотографії, малюнки та схеми тощо; – використовувати численні та різноманітні вбудовані інструменти (для створення векторних рисунків, таблиць, діаграм, інструменти для редагування растрових малюнків тощо); – зберігати документи не тільки в форматі Word, але й в інших форматах. Наприклад, в форматі PDF, Веб-сторінок або шаблонів. При роботі з документом Word доцільно дотримуватися такої послідовності дій з оформлення: 1) задати параметри сторінки: розміри полів, розміри паперу, орієнтацію сторінки; 2) встановити параметри шрифту: гарнітуру, розмір, колір; 3) задати параметри абзаців: вирівнювання, відступи першого рядка, інтервали перед і після абзаців, а також міжрядковий інтервал; 4) оформити заголовки; 5) за потреби вставити розриви сторінок або розділів у потрібних місцях. 6) оформити таблиці, списки та рисунки; 7) вставити нумерацію сторінок та оформити колонтитули; 8) скласти зміст, список використаної літератури; 9) перевірити правопис. Усі ці дії виконуються в міру потреби.