Проблемні питання збереження та обробки великих даних для забезпечення обліку та підготовки до експонування електронних фондів архівної установи в публічних електронних мережах

Abstract

Великі темпи зростання обсягу даних в інформаційних технологіях є невід’ємною складовою сучасного суспільства. Використання інформаційних технологій в архівній справі дозволяє підвищити ефективність надання державними архівними установами послуг, забезпечити популяризацію їхньої діяльності на новому якісному рівні шляхом застосування сучасних форм публікації та експонування архівних документів в електронному вигляді. Так, завдяки використанню інформаційних технологій користувачі Федерального архів у Німеччині мають можливість здійснити повнотекстовий пошук у колекції документів архіву, переглянути в зручній формі результати пошуку (зокрема у вигляді цифрованих зображень документів), а також, за потреби, замовити та сплатити певні додаткові послуги (напри клад, копію документа тощо). З аналогічною метою за підтримки ЮНЕСКО та Бібліотеки Конгресу США було створено вебсайт Світової цифрової бібліотеки. Метою дослідження є визначення належної програмної інфраструктури та об’єктної моделі організації даних, необхідних для забезпечення державного обліку документів Національного архівного фонду (облікової та вторинної архівної інформації) з метою створення якісної електронної експозиції та забезпечення користувачів можливістю вільного доступу до неї.

Big data growth in information technology is an integral part of today's society. The use of information technologies in archival affairs allows to increase the efficiency of providing state archival institutions services, to ensure promotion of their activity at a new quality level by applying modern forms of publication and exhibiting archival documents in electronic form. So, thanks to using of information technology, users of the Federal Archives of Germany have the opportunity to search in full text search in the archive documents collection, to view in a comfortable form search results (in particular in the form of digital images of documents), and, if necessary, to order and pay for certain additional services (e.g. a copy of the document, etc.). For the same purpose, the World Digital Library website was created with the support of UNESCO and the Library of Congress. The purpose of the study is to determine the appropriate software infrastructure and an object model for organizing data needed to ensure state registration of documents of the National Archival Fund (accounting and secondary archival information) in order to create high-quality electronic exposure and provide users with free access to it.