Розроблення прототипу автоматизованої системи створення супровідних документів освітнього процесу

Abstract

Автоматизовані системи у сфері освіти мають значний потенціал для розвитку та покращення навчального процесу. Їхня ефективність полягає не лише в швидкості, але й у можливості створення умов для більш доступного та персоналізованого процесу навчання. Впровадження цих систем сприяє створенню оптимального середовища для засвоєння знань, але вимагає вибору ретельного підходу для досягнення найкращих результатів. Одним із ключових аспектів автоматизації у цій галузі є створення, обробка та зберігання супровідних документів навчального процесу. Це дозволяє зменшити час, що витрачається на рутинні операції, такі як обробка, класифікація та зберігання документації. Підвищення продуктивності управління освітніми процесами через автоматизацію є важливим етапом у створенні більш ефективної системи освіти. Системи документообігу грають важливу роль у цьому контексті, допомагаючи підвищити прозорість та контроль над інформацією. Це стандартизує процеси роботи з документами, незалежно від їхнього формату – паперового чи електронного. Основні функції таких систем охоплюють керування процесом затвердження документів та контроль за різними версіями документації, для полегшення робочих процесів та збереження відповідності. У даній роботі було розроблено прототип автоматизованої системи створення супровідної документації освітнього процесу на прикладі силабусів. Розроблення прототипів автоматизованих систем – це важлива складова впровадження автоматизованих технологій у сфері освіти. У ролі одного з інструментів створення даної системи було використано Figma. Побудова макетних зразків автоматизованої системи за допомогою подібних інструментів дозволяє уникнути непотрібного дублювання роботи під час фази розроблення програмного забезпечення, оскільки елементи графічного інтерфейсу з кодовою базою їх оформлення можна перенести в кінцевий продукт. Для впровадження ефективної системи автоматизації у сфері освіти необхідно також враховувати потреби кінцевих користувачів. Отже, це надає можливість чітко уявити зовнішній вигляд та основні функціональні можливості розроблюваного програмного забезпечення та уникнути перевизначення вимог на пізніх етапах процесу розроблення. Такий комплексний підхід до використання автоматизованих технологій у сфері освіти дозволить забезпечити більш швидку та ефективну роботу навчальних закладів, створить сприятливе середовище для навчання та підвищить якість освіти в цілому.

Automated systems in the field of education have significant potential for development and improvement of the educational process. Their effectiveness lies not only in speed, but also in the possibility of creating conditions for a more accessible and personalized learning process. The implementation of these systems helps to create an optimal environment for learning, but requires a careful approach to achieve the best results. One of the key aspects of automation in this field is the creation, processing and storage of supporting documents of the educational process. This allows you to reduce the time spent on routine operations, such as processing, classification and storage of documentation. Increasing the productivity of educational process management through automation is an important step in creating a more effective education system. Document management systems play an important role in this context, helping to increase transparency and control over information. This standardizes the processes of working with documents, regardless of their format – paper or electronic. The main functions of such systems include managing the document approval process and controlling different versions of documentation to facilitate workflows and maintain compliance. In this work, a prototype of an automated system for creating accompanying documentation of the educational process was developed using the example of syllabi. The development of prototypes of automated systems is an important component of the implementation of automated technologies in the field of education. Figma was used as one of the tools for creating this system. Building mock-up samples of an automated system with the help of such tools allows you to avoid unnecessary duplication of work during the software development phase, since elements of the graphical interface with the code base of their design can be transferred to the final product. To implement an effective automation system in the field of education, it is also necessary to take into account the needs of end users. Therefore, it provides an opportunity to clearly visualize the appearance and basic functionality of the software being developed and avoid redefinition of requirements at the later stages of the development process. Such a comprehensive approach to the use of automated technologies in the field of education will allow for faster and more efficient work of educational institutions, will create a favorable environment for learning and improve the quality of education in general.