Упорядкування обліку трудових ресурсів та аудит розрахунків з оплати праці

Abstract

В результаті проведеного дослідження виявлено, що дієвість облікової системи за спектром питань щодо обліку розрахунків з оплати праці залежить від упорядкованості процесу обліку трудових ресурсів, обліку праці, її оплати, оподаткування та виплати, тобто вимагає комплексного підходу до оцінки трудових відносин – від початкового обліку виконання праці персоналом до остаточного розрахунків з кожним працівником. Визначено основні вектори та об’єкти внутрішнього аудиту розрахунків з оплати праці, що дозволило виділити методи встановлення типових порушень, виявлених при аудиті, та встановити їх вплив на облік в цілому. Узагальнення можливих типових порушень при аудиті дозволило сформувати напрями щодо удосконалення використання трудових ресурсів та окремих елементів з обліку і аудиту розрахунків з оплати праці. Обґрунтовано, що основні шляхи удосконалення аудиту розрахунків з оплати праці, які доцільно впроваджувати на підприємстві, можна умовно поділити на три напрями: організаційно-інституціональні, структурно-систематичні та інформаційно-документарні. Практична значимість полягає в покращенні цілісної системи управління трудовими ресурсами та підвищенні окремих показників господарської діяльності в результаті запровадження дієвих заходів щодо удосконалення обліку і аудиту розрахунків з оплати праці.

The article is aimed at: disclosure of significant aspects that affect the orderliness of the process of accounting for labor resources; identification of the main vectors and objects of internal audit of remuneration calculations; generalization of possible typical violations in the audit and formation on this basis of directions for improving the use of labor resources and individual elements of accounting and audit of remuneration calculations. The theoretical and methodological basis of the study are methods of generalization, analysis, graphical method, and system approach. The information and analytical base was formed as a result of the elaboration of legislative acts of Ukraine, statistical and analytical reviews on the dynamics of changes in wages of employees of Ukrainian enterprises, other scientific papers and publications. As a result of the carried-out study, it can be concluded that the effectiveness of the accounting system on the spectrum of issues related to the accounting of remuneration calculations depends on the orderliness of the process of accounting for labor resources, labor accounting, its payment, taxation and payout, that is, it requires an integrated approach to the assessment of labor relations – from the initial accounting of labor performance by staff to the final settlements with each employee. The main vectors and objects of internal audit of remuneration calculations are determined, allowing to allocate methods for establishing typical violations identified during the audit and to define their impact on accounting as a whole. Generalization of possible typical violations during the audit allowed to form directions for improving the use of labor resources and individual elements of accounting and audit of remuneration calculations. It is substantiated that the main ways of improving the audit of remuneration calculations, which should be introduced at the enterprise, can be divided into three following directions: organizational-institutional, structural-systematic, and information-documentary. Practical significance lies in improving the integral system of labor resources management and increasing individual indicators of economic activity as a result of the introduction of effective measures to improve the accounting and audit of remuneration calculations.