Класифікація документів страхового фонду документації України

Abstract

Відповідно до Закону України «Про страховий фонд документації України» та Положення про Державну архівну службу України одним із основних завдань Укрдержархіву є координація і контроль за формуванням страхового фонду документації України, його веденням, утриманням і наданням користувачам копій документів страхового фонду документації, необхідних для поставлення на виробництво, експлуатацію та ремонт продукції оборонного, мобілізаційного і господарського призначення, проведення будівельних (відбудовчих), аварійно-рятувальних та аварійно-відновлювальних робіт під час ліквідації надзвичайних ситуацій та в особливий період, а також у сфері збереження інформації про культурні цінності. Метою дослідження є встановлення єдиних принципів класифікації документів страхового фонду документації, інформація про які вноситься до Державного реєстру документів страхового фонду документації України. Висвітлено питання щодо аналізу порядку ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, дослідження процесу формування реєстраційного номера документа страхового фонду документації, аналізу класифікаторів державного, відомчого, галузевого та регіонального призначення та розроблення класифікатора документів страхового фонду документації України. Класифікатор документів страхового фонду документації України призначено для використання суб ’єктами державної системи страхового фонду документації під час створення, формування, ведення та використання страхового фонду документації у межах повноважень, визначених законодавством України.

In accordance with the Law of Ukraine «On the Insurance Fund for Documentation of Ukraine» and the Regulation on the State Archival Service of Ukraine, one of the main tasks of the Archives of Ukraine is to coordinate and control the formation of the insurance fund of documentation of Ukraine, its conduct, retention and provision to users of copies of documents of the insurance fund of documentation necessary for putting into production, operation and repair of defense, mobilization and economic products, construction (restorations), emergency rescue and emergency recovery operations during emergency response and during a special period, as well as in the field of preservation of information about cultural property. The aim of the study is to establish uniform principles for the classification of documents of the insurance fund of documentation, information about which is entered in the State Register of documents of the insurance fund of documentation of Ukraine. The questions of the analysis of the procedure for maintaining the State Register of Documents of the Insurance Fund of Documentation of Ukraine, the study of the process formation the registration number of the document of the insurance fund of documentation, the analysis of classifiers state, departmental, sectoral and regional appointment and the development of the classifier of documents of the insurance fund of documentation of Ukraine are highlighted. The classifier of documents of the insurance fund of documentation of Ukraine is intended for use by subjects of the state system of the insurance fund of documentation during the creation, formation, maintenance and use of the insurance fund of documentation within the powers defined by the legislation of Ukraine.